Mit Wirkung als Maßstab messen, belegen und steigern Sie den Wertbeitrag Ihres IT- und Digital-Portfolios.
Viele Projekte, wachsendes Portfolio, knappe Ressourcen
Viele IT- und Digitalisierungsprojekte laufen gleichzeitig. Mit jedem abgeschlossenen Projekt wächst das Portfolio an Anwendungen und Services, die betrieben und weiterentwickelt werden. Dieselben Fachleute arbeiten in mehreren Projekten und betreuen den laufenden Betrieb. Engpässe sind die Regel und Eskalationen zu Ressourcen und Prioritäten an der Tagesordnung.
Was ist evidenzbasiertes Management?
Evidenzbasiertes Management bietet eine Systematik, die Wirkung als Maßstab für Entscheidungen über Projekte, Anwendungen und Services etabliert und sie an Geschäftszielen bemisst. Evidenzmetriken zeigen den Fortschritt zu diesen Zielen und liefern Belege für den aktuellen Wert, weiteres Potenzial sowie für die Fähigkeit der Organisation, verlässlich und schnell neuen Wert zu liefern.
Auf dieser Evidenz beruhen strategische und taktische Entscheidungen darüber, was getan wird und was nicht. So werden gebundene Ressourcen frei und lassen sich dort einsetzen, wo sie den Wertbeitrag des Portfolios am effektivsten steigern. Auch schwierige Entscheidungen sind damit gegenüber Fachbereichen und Geschäftsführung mit Fakten begründbar.
In vier Schritten zum evidenzbasierten Management
1. Standortbestimmung
Gemeinsam sichten wir Ihr Portfolio, die Geschäftsziele, den Ressourceneinsatz, Kennzahlen sowie Entscheidungswege und klären die Geschäftsprobleme hinter den Zielen. So sehen wir, wie heute über Projekte, Anwendungen, Services und Lösungswege entschieden wird und wo die nächsten Schritte ansetzen.
2. Ziele und Metriken
Ausgehend von der Standortbestimmung leiten wir gemeinsam evidenzbasierte Ziele und Metriken ab. Langfristziele beschreiben den angestrebten Zustand, Etappenziele Wirkung und Fortschritt, taktische Ziele den Output, der dorthin führt.
3. Einführen und entscheiden
Wir beginnen die Einführung beim Ziel mit dem größten Hebel. Anhand des messbaren Fortschritts entscheiden Sie, wofür Sie Ressourcen einsetzen und wofür nicht. Das verringert erste Engpässe, und Ihre Organisation lernt, wie die evidenzbasierte Steuerung wirkt.
4. Skalieren und verbessern
Schrittweise weiten Sie die Steuerung auf weitere Etappenziele und Ihr gesamtes Portfolio aus. Anhand der Metriken prüfen Sie regelmäßig den Fortschritt und passen Ziele und Entscheidungen an. Wir übergeben nach und nach, bis Ihre Organisation die Steuerung eigenständig trägt.
Sprechen wir darüber, wie Sie den Wertbeitrag Ihres Portfolios steigern können.
Johannes P. Geske
Managing Partner